Kebijakan Privasi

Data yang kami kumpulkan

• Identitas dan kontak: nama, alamat email, nomor telepon, alamat rumah, tanggal lahir, NIK, dan NPWP.
• Data kepegawaian: Employee ID, jabatan, departemen, cabang, garis pelaporan, dan status kepegawaian.
• Data finansial: rekening bank, komponen gaji, slip gaji, dan perhitungan pajak.
• Data absensi: waktu clock in dan clock out, jadwal kerja, shift, serta catatan cuti dan izin.
• Data lokasi: lokasi perangkat Anda pada saat clock in atau clock out, dipakai untuk memastikan Anda berada di lokasi kerja yang disetujui.
• Foto dan dokumen: swafoto saat clock in atau clock out, foto profil, serta berkas yang dilampirkan pada reimbursement dan klaim biaya.
• Data perangkat: penanda notifikasi, versi aplikasi, dan informasi diagnostik dasar.

Bagaimana data Anda kami pakai

• Mencatat absensi dan jam kerja.
• Menghitung dan menyampaikan payroll serta slip gaji.
• Memproses pengajuan cuti, reimbursement, dan klaim biaya serta meneruskannya ke jalur persetujuan.
• Mengirim notifikasi tentang pengajuan, persetujuan, dan pengumuman.
• Menjaga keamanan layanan dan menyelidiki penyalahgunaan.

Izin kamera dan lokasi

Qinerja meminta akses kamera dan lokasi hanya untuk keperluan absensi. Lokasi dibaca pada saat Anda clock in atau clock out, bukan terus-menerus di latar belakang. Kalau izin itu Anda tolak, fitur absensi yang bergantung padanya tidak akan berfungsi.

Siapa yang bisa melihat data Anda

Data Anda hanya terlihat oleh pihak-pihak di bawah ini. Kami tidak menjual data pribadi Anda dan tidak memakainya untuk iklan.

• Pengguna HR, admin, dan manajemen di perusahaan Anda, sesuai perannya masing-masing.
• Pemberi persetujuan untuk pengajuan yang Anda buat.
• Penyedia layanan kami, yang menjalankan dan memelihara platform atas nama kami.

Penyimpanan dan keamanan

Data Anda disimpan di infrastruktur cloud dan dilindungi baik saat dikirim maupun saat disimpan. Kolom finansial yang sensitif dienkripsi, dan akses dibatasi menurut peran pengguna.

Berapa lama data Anda kami simpan

Data Anda disimpan selama Anda masih terdaftar di Qinerja oleh perusahaan Anda. Setelah akun Anda dihapus, penanda identitas pribadi Anda dilepas. Catatan absensi, payroll, dan pajak tetap disimpan tanpa penanda tersebut selama masih diwajibkan oleh peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia.

Menghapus akun Anda

Anda bisa meminta penghapusan akun dan data pribadi Anda kapan saja. Halaman hapus akun menjelaskan langkahnya, data apa yang dihapus, dan data apa yang ditahan.

Hak Anda

• Menanyakan data pribadi apa yang kami simpan tentang Anda.
• Meminta kami memperbaiki data yang keliru.
• Meminta kami menghapus akun dan data pribadi Anda.
• Menarik izin yang sebelumnya Anda berikan, lewat pengaturan perangkat Anda.

Perubahan kebijakan ini

Kalau kebijakan ini berubah, kami akan memperbarui tanggal yang tertera di bagian atas halaman ini.